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LGDP – Lei Geral de Proteção de Dados 

 

Com o objetivo de atender às determinações da LGPD, a Promob tem trabalhado há vários meses e tem realizado uma série de ações: 

Concluídas:

  • Contratação de consultoria especializada 

  • Definição do Encarregado de Dados (DPO - Data Protection Officer) 

  • Criação de um Comitê de Privacidade e Proteção de Dados composto por 8 pessoas de diversas áreas da empresa 

  • Definição de um Canal para atendimento à demandas relacionadas à LGPD  

  • Alinhamento das ações referentes à LGPD com as ações já realizadas globalmente pelo Grupo 2020 em relação à GDPR (Norma europeia) 

  • Revisão da Política de Privacidade (que é referenciada em nossos contratos com clientes)  

  • Revisão da Política de Cookies (referenciada em nosso site e produtos web ) 

  • Criação de relatório/ dashboard de controle de demandas de titulares de dados 

  • Criação de relatório/ dashboard de controle de incidentes 

  • Criação de Planos de Resposta à demandas de titulares de dados 

  • Criação de Planos de Resposta à incidentes 

  • Criação de subsite em nossa intranet, com uma série de informações sobre a LGPD disponíveis aos nossos colaboradores

  • Sensibilização dos colaboradores a respeito da Lei e sua importância 

  • Tradução da Política de privacidade (Espanhol e Inglês)  

  • Tradução da Política de Cookies (Espanhol e Inglês). 

  • Promoção de um webnair sobre a LGPD em parceria com a Martinelli Advogados.

  • Segundo webnair sobre a LGPD em parceria com a Martinelli Advogados.

  • Capacitação de todos os colaboradores em relação aos  conceitos e novos procedimentos demandados pela lei   

  • Conteúdo do treinamento finalizado e capacitação (obrigatória) de todos os colaboradores sendo realizada por meio de nossa plataforma de e-learning. 

 

Em andamento: 

  • Revisão dos contratos de sigilo com nossos colaboradores ( O contrato atual já prevê normas de sigilo.  Estamos revisando apenas com o objetivo de ser mais explicito em relação à LGPD.) 

  • Revisão de contratos com terceiros.  (Serviços na Nuvem, Sistemas como Folha de Pagamento, Medicina do Trabalho, Recrutamento e Seleção). 

  • Revisão das políticas internas de segurança e acesso a sistemas e dados 

  • Revisão do tratamento de dados em nossos produtos: 

O tratamento de dados de alguns produtos, por exemplo, já havia sido revisado, devido ao fato de serem produtos também comercializados nos mercados europeu e norte americano. Exigindo desta forma que se atenda a GDPR europeia, que possui alguns pontos até mais rígidos que a LGPD. 

  • Definição de processos para atender ao princípio da “Privacy by Design”. (Políticas e procedimentos que orientem o desenvolvimento de novos produtos e serviços, sempre atendendo aos padrões de segurança e compliance, em especial para as atividades críticas. 

 

Processos contínuos:

  • Aprimoramento de nossos processos de segurança de dados.

Em caso de dúvida ou da necessidade de maiores esclarecimentos, o nosso canal de contato para assuntos relacionados à LGPD é o email lgpd@promob.com.

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